Politique de gestion des plaintes

Processus de traitement des réclamations et voies de recours disponibles.

Dernière mise à jour : Janvier

Droit de réclamation

Tout client ou prospect de Paynexia GmbH ® a le droit de soumettre une réclamation relative aux services proposés. Paynexia GmbH ® s'engage à traiter chaque plainte avec sérieux, équité et dans les délais réglementaires.

Comment déposer une plainte ?

Vous pouvez soumettre votre réclamation par les canaux suivants :

  • Par email à l'adresse dédiée : kontakt@paynexia-gmbh.com.
  • Par courrier postal à l'adresse : , à l'attention du Service Réclamations.
  • Via le formulaire de contact disponible sur le site paynexia-gmbh.com.

Délais de traitement

  • Accusé de réception : sous 48 heures ouvrées.
  • Réponse complète : sous 10 jours ouvrés pour les plaintes simples.
  • Pour les plaintes complexes nécessitant une investigation approfondie, le délai peut être étendu à 35 jours ouvrés, avec information du réclamant.

Recours externe

Si la réponse de Paynexia GmbH ® ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir le médiateur financier compétent dans votre pays de résidence, dont les coordonnées vous seront communiquées dans notre réponse finale.

Vous pouvez également saisir l'autorité de supervision compétente (ACPR, AMF ou équivalent selon votre pays).

Suivi et amélioration continue

Paynexia GmbH ® analyse l'ensemble des réclamations reçues pour identifier les axes d'amélioration de ses services. Un rapport annuel interne est établi à cet effet.

Pour toute question relative à ce document, vous pouvez nous contacter à l'adresse suivante : kontakt@paynexia-gmbh.com.

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